Niezależnie od wyboru ważna jest komunikacja w zarządzaniu projektami – bez tego nawet najlepsza metodologia zarządzania projektami polegnie. Należy również pamiętać o standardach, takich jak PMBOK, czyli zbiór najlepszych praktyk i zasad zarządzania projektami, który został stworzony przez Project Management Institute (PMI).

Minimalizm zamiast biurokracji

Największym błędem jest próba wdrożenia zarządzania projektami w firmie w całości, razem z „martwą" biurokracją (np. tworzenie 50 stron dokumentacji projektowej w Scrumie).

Zasada Magnuso: Wdrażaj tylko te 20% elementów metodyki, które dają 80% rezultatu.

• Dla metodyki Scrum: Klucz to Daily Stand-up (15-minutowe spotkanie w ramach metodyki Scrum, podczas którego zespół programistów zbiera się, aby ocenić postępy w realizacji celu sprintu i zaplanować kolejne 24 godziny pracy) i Sprint Review (wydarzenie odbywające się na koniec sprintu, podczas którego zespół Scrum i interesariusze sprawdzają rezultaty sprintu i w razie potrzeby dostosowują rejestr produktu), a nie idealne terminy spotkań.
• Dla metodyki Kanban: Klucz to Limit Pracy w Toku (zasada ograniczająca maksymalną liczbę zadań, które mogą być jednocześnie realizowane na danym etapie procesu), a nie kolor karteczek.

Pamiętaj: Metodyka zarządzania projektami to narzędzie. Jeśli narzędzie Cię spowalnia, jest źle dobrane lub źle wdrożone. Zastanów się, jak zarządzać projektem, aby skupić się na wartości, a nie na procesie.

Jak wybrać właściwie metodykę zarządzania projektami? Rola audytu

Właściwy wybór metodyki zarządzania projektami nie zaczyna się od szkolenia zespołu, lecz od diagnozy.

Zanim wydasz pieniądze na certyfikację lub narzędzia, zadaj sobie te pytania:

• Czy wiesz, ile faktycznie tracisz na obecnym chaosie (wskaźnik Stop-Loss)?
• Czy Liderzy akceptują nową metodykę? Czy jest ktoś, kto ma pełen mandat wdrożenia i potrafi zwalczyć wewnętrzny opór?
• Czy obecne narzędzia (np. CRM, Jira) wspierają metodykę, czy ją sabotują?

Nasz Audyt Zarządzania Projektami to usługa, która dostarcza obiektywną prawdę. My nie polecamy metodyki „na oko". My diagnozujemy, która będzie najbardziej efektywna finansowo i operacyjnie w Twojej organizacji, pomagając Ci ustalić, jak zarządzać projektami w sposób przewidywalny. Następnie – jeśli nam zaufasz i będziesz potrzebował dodatkowych zasobów – wdrażamy odpowiednią metodykę zarządzania projektami i gwarantujemy, że nowy system będzie działał, a nie tylko istniał na papierze.

Chcesz poznać system, który zadziała w Twojej firmie?
➡️ Skontaktuj się z nami!